採用に関するプライバシー通知

1. はじめに

Almediaは、採用活動においてお客様の個人データを保護することに取り組んでいます。本プライバシー通知は、当社への応募または採用活動への参加に際して、当社が個人データをどのように収集、処理、保存するかを説明するものです。

本通知は、求人応募者および採用候補者のみに適用されます。

2. データ処理および法令遵守

当社は、本通知および適用されるデータ保護法令に従って、個人データを処理します。これには、一般データ保護規則（GDPR）およびドイツ連邦データ保護法（BDSG）が含まれます。本通知と法的要件に矛盾が生じた場合は、適用法令が優先されます。

当社は、採用実務または法的義務の変更を反映するため、本通知を随時更新する場合があります。

個人データの提供は任意ですが、特定の情報をご提供いただけない場合、応募を選考できない可能性があります。

3. 連絡先情報

データ処理に関するご質問は、以下までお問い合わせください。

Almedia GmbH
Koppenstr. 8
10243 Berlin, Germany
Email: privacy@almedia.co

4. データ収集

当社は、以下の情報源から個人データを収集します。

4.1 ご本人から直接取得する場合

求人に応募される場合、または当社の採用活動に参加される場合、当社はお客様から提供された以下の情報を収集します。

• 氏名、メールアドレス、連絡先情報

• 履歴書、学歴、職務経歴

• カバーレター、ポートフォリオ、その他の補足資料

• 応募に関する質問への回答および面接記録

4.2 第三者

当社は、以下から個人データを受領する場合があります。

• 人材紹介会社または紹介元

• 前職の雇用主（ご同意を得た上でのリファレンスチェックのため）

• ビザまたはリロケーション支援サービス提供者（該当する場合）

• 公開されている専門ネットワーク（例：LinkedIn、Xing）

4.3 システム生成データ

当社は、面接、評価、または当社ウェブサイトとのやり取りを通じて、以下のような個人データを生成します。

• 面接記録および評価メモ

• ウェブサイトの利用ログ（例：トラフィックデータ、位置情報データ）

5. 処理目的

当社は、以下の目的で個人データを処理します。

• Almediaでの雇用に対する適性評価

• 資格およびリファレンスの確認

• 採用プロセスの管理および改善

• 法令および規制上の義務の遵守

6. 処理の法的根拠

個人データを処理する法的根拠には、以下が含まれます。

• 採用判断のための必要性（§ 26(1) BDSG、Art. 6(1)(b) GDPR、Art. 88 GDPR）

• 採用業務の管理および改善に関する正当な利益（Art. 6(1)(f) GDPR）

• 法的義務（Art. 6(1)(c) GDPR）

• 該当する場合の同意（Art. 6(1)(a) GDPR、§ 26(2) BDSG）

7. データ共有

当社は、必要な場合に限り個人データを共有します。

7.1 社内受領者

• 採用担当者、採用マネージャー、および面接官が応募を評価します

7.2 第三者サービス提供者

当社は、応募を安全に処理するため、Ashby（Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006, San Francisco, CA 94104-5401）をApplicant Tracking System（ATS）プロバイダーとして利用しています。

オンライン応募手続の一環として当社に提供される個人データは、米国にあるAshbyのサーバーに保存および処理されます。保存および処理はEU標準契約条項に基づいて行われ、十分な水準のデータ保護も保証されています。当社は、応募の処理以外の目的で、お客様の応募データを他の会社または第三者に提供することはありません。

その他の第三者プロバイダーには以下が含まれます。

• ITサービスプロバイダー（例：クラウドホスティング）

• 評価およびバックグラウンドチェックのプロバイダー（該当する場合）

すべてのサービス提供者は、GDPR要件を遵守する契約上の義務を負います。

7.3 法令・規制当局

法律で義務付けられる場合、または当社の権利を保護する必要がある場合、当社はお客様のデータを公的機関または法執行機関に開示することがあります。

8. データ保持

採用された場合、お客様のデータは雇用に必要な範囲で引き続き処理されます（Art. 88 GDPR、§ 26 BDSG）。

応募者との雇用契約が締結されない場合、応募書類は、不採用決定の通知または当該職種の採用手続完了から6か月後に自動的に削除されます。ただし、当社側の他の正当な利益（例：法定保存期間）と削除が抵触しないことを条件とします。この法的根拠はArt. 6(1)(b) GDPRです。この意味におけるその他の正当な利益の例として、一般平等待遇法（AGG）に基づく手続における立証義務があります。

お客様がデータのより長期の保存に任意で同意された場合、データはさらに2年間保存されます。

9. 自動意思決定

当社は、完全に自動化された採用判断を行いません。ただし、応募の事前選考を支援するため、自動化ツールを使用する場合があります。