개인정보처리방침

1. 소개

Almedia는 채용 과정에서 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 처리 고지는 귀하가 당사에 지원하거나 채용 활동에 참여할 때 당사가 귀하의 개인정보를 어떻게 수집, 처리 및 저장하는지 설명합니다.

본 고지는 채용 지원자 및 잠재적 후보자에게만 적용됩니다.

2. 데이터 처리 및 법적 준수

당사는 본 고지와 일반 개인정보 보호법(GDPR) 및 독일 연방 데이터 보호법(BDSG)을 포함한 관련 데이터 보호 법률에 따라 귀하의 개인정보를 처리합니다. 본 고지와 법적 요구사항 간에 충돌이 발생하는 경우, 해당 법률이 우선합니다.

당사는 채용 관행 또는 법적 의무의 변경 사항을 반영하기 위해 본 고지를 정기적으로 업데이트할 수 있습니다.

귀하의 개인정보 제공은 자발적이지만, 특정 정보를 제공하지 않기로 선택하시는 경우 귀하의 지원서를 검토할 수 없을 수 있습니다.

3. 연락처 정보

데이터 처리와 관련한 문의 사항이 있으시면 아래로 연락해 주시기 바랍니다:

Almedia GmbH
Koppenstr. 8
10243 Berlin, Germany
Email: privacy@almedia.co

4. 데이터 수집

당사는 다음 출처로부터 개인정보를 수집합니다:

4.1 귀하로부터 직접 수집

귀하가 채용에 지원하거나 채용 활동에 참여할 때, 당사는 귀하가 제공하는 다음 정보를 수집합니다:

• 이름, 이메일 주소 및 연락처 정보

• 이력서/CV, 학력 및 경력

• 자기소개서, 포트폴리오 또는 기타 보조 자료

• 지원 관련 질문에 대한 답변 및 면접 메모

4.2 제3자

당사는 다음으로부터 개인정보를 받을 수 있습니다:

• 채용 대행사 또는 추천 출처

• 이전 고용주(레퍼런스 확인용, 귀하의 동의 하에)

• 비자 또는 이주 지원 서비스 제공업체(해당되는 경우)

• 공개 전문 네트워크(예: LinkedIn, Xing)

4.3 시스템 생성 데이터

당사는 면접, 평가 또는 웹사이트와의 상호작용을 통해 다음과 같은 개인정보를 생성합니다:

• 면접 기록 및 평가 메모

• 웹사이트 상호작용 로그(예: 트래픽 데이터, 위치 데이터)

5. 처리 목적

당사는 다음 목적을 위해 귀하의 개인정보를 처리합니다:

• Almedia에서의 채용 적합성 평가

• 자격 및 레퍼런스 확인

• 채용 프로세스의 관리 및 개선

• 법적 및 규제 의무 준수 보장

6. 처리의 법적 근거

귀하의 개인정보 처리에 대한 법적 근거는 다음과 같습니다:

• 채용 결정에 필요한 경우 (§ 26(1) BDSG, Art. 6(1)(b) GDPR, Art. 88 GDPR)

• 채용 관리 및 개선에 대한 정당한 이익(Art. 6(1)(f) GDPR)

• 법적 의무(Art. 6(1)(c) GDPR)

• 해당되는 경우 동의(Art. 6(1)(a) GDPR, § 26(2) BDSG)

7. 데이터 공유

당사는 필요한 경우에만 개인정보를 공유합니다:

7.1 내부 수신자

• 채용 담당자, 채용 관리자 및 면접관이 귀하의 지원서를 평가합니다

7.2 제3자 서비스 제공업체

당사는 지원서를 안전하게 처리하기 위해 지원자 추적 시스템(ATS) 제공업체로 Ashby(Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006, San Francisco, CA 94104-5401)를 사용합니다.

온라인 지원 과정의 일부로 당사에 제공되는 개인정보는 미국에 있는 Ashby의 서버에 저장 및 처리됩니다. 저장 및 처리는 적절한 수준의 데이터 보호를 보장하는 EU 표준계약조항을 기반으로 이루어집니다. 당사는 귀하의 지원 데이터를 다른 회사나 제3자에게 제공하여 해당 데이터를 다른 용도로 사용하도록 하지 않으며, 귀하의 지원서 처리 목적 외에는 사용하지 않습니다.

기타 제3자 제공업체는 다음과 같습니다:

• IT 서비스 제공업체(예: 클라우드 호스팅)

• 평가 및 신원조회 제공업체(해당되는 경우)

모든 서비스 제공업체는 계약상 GDPR 요건을 준수해야 합니다.

7.3 법적 및 규제 당국

법률상 요구되거나 당사의 권리를 보호하기 위해 필요한 경우, 당사는 귀하의 데이터를 공공기관 또는 법집행기관에 공개할 수 있습니다.

8. 데이터 보관 기간

귀하가 채용되면, 귀하의 데이터는 고용 목적에 필요한 범위에서 추가로 처리됩니다(Art. 88 GDPR, § 26 BDSG).

지원자와 고용 계약을 체결하지 않는 경우, 해당 지원 문서는 해당 직무에 대한 불합격 통지 또는 지원 절차 완료 후 6개월이 지나면 자동으로 삭제됩니다. 단, 법정 보존 기간 등 당사의 다른 정당한 이익과 삭제가 충돌하지 않는 경우에 한합니다. 이에 대한 법적 근거는 Art. 6 (1) (b) GDPR입니다. 이러한 의미의 다른 정당한 이익으로는 일반평등대우법(AGG)에 따른 절차에서의 입증 의무 등이 있습니다.

귀하가 데이터의 장기 보관에 대해 자발적으로 동의한 경우, 귀하의 데이터는 추가로 2년간 보관됩니다.

9. 자동화된 의사결정

당사는 완전 자동화된 채용 결정을 내리지 않습니다. 다만, 사전 심사를 지원하기 위해 자동화 도구를 사용할 수 있습니다.