招聘隐私声明

1. 引言

在 Almedia，我们致力于在招聘过程中保护您的个人数据。本隐私声明说明了当您向我们申请职位或参与我们的招聘活动时，我们如何收集、处理和存储您的个人数据。

本声明仅适用于求职申请人和潜在候选人。

2. 数据处理与法律合规

我们依据本声明及适用的数据保护法律处理您的个人数据，包括《通用数据保护条例》（GDPR）和《德国联邦数据保护法》（BDSG）。如本声明与法律要求存在冲突，以适用法律为准。

我们可能会定期更新本声明，以反映招聘实践或法律义务的变化。

提供个人数据属于自愿行为，但如果您选择不提供某些信息，我们可能无法继续审核您的申请。

3. 联系信息

如对数据处理有任何疑问，您可通过以下方式联系我们：

Almedia GmbH
Koppenstr. 8
10243 Berlin, Germany
电子邮件：privacy@almedia.co

4. 数据收集

我们从以下来源收集个人数据：

4.1 直接来自您

当您申请职位或参与我们的招聘活动时，我们会收集您向我们提供的信息，包括：

• 姓名、电子邮件地址和联系方式

• 简历、教育背景和工作经历

• 求职信、作品集或其他支持性文件

• 申请问题回答和面试记录

4.2 第三方

我们可能会从以下来源接收个人数据：

• 招聘机构或推荐渠道

• 过往雇主（经您同意，用于背调）

• 签证或搬迁服务提供商（如适用）

• 公开职业社交网络（例如 LinkedIn、Xing）

4.3 系统生成的数据

在面试、评估或您与我们网站交互过程中，我们会生成个人数据，例如：

• 面试记录和评估备注

• 网站交互日志（例如流量数据、位置数据）

5. 处理目的

我们出于以下目的处理您的个人数据：

• 评估您是否适合在 Almedia 任职

• 核实您的资质和推荐信息

• 管理并优化我们的招聘流程

• 确保遵守法律及监管义务

6. 处理的法律依据

处理您个人数据的法律依据包括：

• 录用决策所必需（§ 26(1) BDSG，Art. 6(1)(b) GDPR，Art. 88 GDPR）

• 管理和优化招聘的正当利益（Art. 6(1)(f) GDPR）

• 法定义务（Art. 6(1)(c) GDPR）

• 同意（如适用）（Art. 6(1)(a) GDPR，§ 26(2) BDSG）

7. 数据共享

我们仅在必要时共享个人数据：

7.1 内部接收方

• 审核您申请的招聘人员、招聘经理和面试官

7.2 第三方服务提供商

我们使用 Ashby（Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006, San Francisco, CA 94104-5401）作为申请人跟踪系统（ATS）提供商，以安全处理申请。

在在线申请过程中向我们提供的个人数据将存储并处理于 Ashby 位于美国的服务器上。该存储和处理基于欧盟标准合同条款，同时也确保了适当的数据保护水平。除用于处理您的申请外，我们不会将您的申请数据提供给其他公司或第三方用于任何其他用途。

其他第三方服务提供商包括：

• IT 服务提供商（例如云托管）

• 测评和背景调查提供商（如适用）

所有服务提供商均受合同约束，必须遵守 GDPR 要求。

7.3 法律与监管机构

如法律要求或为保护我们的权利，我们可能会向公共机构或执法机关披露您的数据。

8. 数据保留

如您被录用，您的数据将根据雇佣所需继续处理（Art. 88 GDPR，§ 26 BDSG）。

如我们未与申请人签订劳动合同，申请材料将在拒绝决定通知后或该职位申请流程结束后 6 个月自动删除，前提是该删除不与我们方面的其他合法利益冲突（例如法定保存期限）。其法律依据为 Art. 6 (1) (b) GDPR。此类合法利益的另一示例是《德国一般平等待遇法》（AGG）项下程序中的举证义务。

如果您已自愿同意将您的数据保存更长时间，我们将再保存两年。

9. 自动化决策

我们不会做出完全自动化的录用决策。但我们可能会使用自动化工具协助对申请进行初筛。