招聘隐私声明

1. 介绍

在 Almedia，我们致力于在招聘过程中保护您的个人数据。本隐私声明解释了在您申请我们的职位或参与我们的招聘活动时，我们如何收集、处理和存储您的个人数据。

该声明仅适用于求职者和潜在候选人。

2. 数据处理和法律合规

我们根据本声明以及适用的数据保护法律，包括《通用数据保护条例 (GDPR)》和《德国联邦数据保护法 (BDSG)》来处理您的个人数据。如果本声明与法律要求之间存在任何冲突，以适用法律为准。

我们可能会定期更新本声明，以反映我们的招聘实践或法律义务的变化。

提供您的个人数据是自愿的，但如果您选择不提供某些信息，我们可能无法考虑您的申请。

3. 联系信息

对于有关数据处理的任何问题，您可以通过以下方式联系我们：

Almedia GmbH
Potsdamer Str. 125
10783 柏林, 德国
电子邮件：privacy@almedia.co

4. 数据收集

我们从以下来源收集个人数据：

4.1 直接来自您

当您申请职位或参与我们的招聘活动时，我们会收集您提供的信息，即：

• 姓名、电子邮件地址和联系方式

• 简历、教育背景和工作经历

• 求职信、作品集或其他支持文件

• 申请问题的回答和面试笔记

4.2 第三方

我们可能会从以下方面收到个人数据：

• 招聘机构或推荐来源

• 前任雇主（在您同意的情况下用于参考检查）

• 签证或搬迁服务提供商（如适用）

• 公共专业网络（例如 LinkedIn、Xing）

4.3 系统生成数据

我们在面试、评估或通过与我们网站的互动中生成个人数据，如：

• 面试记录和评估笔记

• 网站交互日志（例如流量数据、位置数据）

5. 处理目的

我们处理您的个人数据是为了以下目的：

• 评估您在 Almedia 的就业适合性

• 验证您的资格和参考信息

• 管理和改进我们的招聘流程

• 确保遵守法律和法规义务

6. 处理的法律依据

处理您个人数据的法律依据包括：

• 招聘决策的必要性（§ 26(1) BDSG, Art. 6(1)(b) GDPR, Art. 88 GDPR）

• 管理和改进招聘的合法利益（Art. 6(1)(f) GDPR）

• 法律义务（Art. 6(1)(c) GDPR）

• 在适用的情况下获得的同意（Art. 6(1)(a) GDPR, § 26(2) BDSG）

7. 数据共享

我们仅在必要时共享个人数据：

7.1 内部收件人

• 招聘人员、招聘经理和面试官评估您的申请

7.2 第三方服务提供商

我们使用 Ashby（Ashby, Inc., 548 Market St PMP 397006, San Francisco, CA 94104-5401）作为我们的申请追踪系统 (ATS) 提供商，以安全地处理申请。

在在线申请过程中提供给我们的个人数据存储并处理在 Ashby 位于美国的服务器上。存储和处理基于欧盟示范合同条款进行，这也保证了足够的数据保护水平。我们不会将您的申请数据转交给其他公司或第三方用于数据的其他用途，除了处理您的申请外。

其他第三方提供商包括：

• IT 服务提供商（例如云托管）

• 评估和背景检查提供商（如适用）

所有服务提供商均合同约束遵守 GDPR 要求。

7.3 法律和监管机构

如果法律要求或为保护我们的权利，我们可能会将您的数据披露给公共机关或执法机构。

8. 数据保留

如果您被录用，您的数据将根据需要继续处理，以用于您的雇佣（Art. 88 GDPR, § 26 BDSG）。

如果我们没有与申请人签订雇佣合同，申请文件将自动在拒绝决定通知或完成此职位的申请过程后的6个月后删除，前提是删除不会与我们任何其他合法权益相冲突（例如，法定保留期）。这的法律依据是 Art. 6 (1) (b) GDPR。另一个合法利益，例如，在《一般平等待遇法》(AGG) 的程序中提供证据的义务。

如果您自愿同意您的数据被存储更长时间，则您的数据将再被存储两年。

9. 自动决策

我们不会做出完全自动化的招聘决策。然而，我们可能会使用自动化工具来协助预筛选申请。